Hub4Care Mobile Doku - Ihr zuverlässiger Begleiter im Außendienst zur Leistungserfassung und Mehr

Stammdaten

Alle relevanten Daten des Klienten und seiner Bezugspersonen (Ärzte, Angehörige, Betreuer) stehen jederzeit aktuell zur Verfügung und können per Direktwahl über die hinterlegten Rufnummern erreicht werden.

Abwesenheiten

In Ihrer Klientenliste werden Ihnen die aktuell Abwesenden Klienten durch eine Markierung gekennzeichnet. Genaue Informationen über die Zeitspanne und Grund der Abwesenheit wird Ihnen beim Aufruf des Klienten bekannt gegeben.

Einen neuen Eintrag unter Eingabe von Einrichtung, Datum und Grund der Abwesenheit kann von Ihnen durchgeführt werden.

Abholungen

Als Betreuer oder Verantwortlicher können Sie auf einem Blick erkennen welche Ihrer Schützlinge in Obhut der Abholberechtigten Personen übergeben wurden.

Wichtige Informationen

Um einen schnellen Überblick über den Klienten zu erhalten, wird hier für Ihren Außendienst alle relevante Informationen kompakt und detailliert zusammengestellt.

Eine Editierung und Anpassung der Inhalte ist selbstverständlich möglich

Einsatzliste

Eine übersichtliche Darstellung der Einsätze mit Informationen über die Uhrzeit, den Einsatzort und den Klienten, sowie die Möglichkeit, eine Navigation mithilfe der Navigations-App zu starten, wird Ihnen hier zur Verfügung gestellt.

Die Bereitstellung wichtiger Informationen zum Einsatz für Ihren Außendienst sowie die Erfassung von Anmerkungen zum Einsatz sind ebenfalls vorhanden.

Einsätze planen

Um Zeit zu sparen und eine langwierige Abstimmung und Kommunikationswege zu unterbinden, können Sie bei Bedarf eigene Einsätze planen und diese in Ihrem Tagesablauf integrieren.

Einsätze durchführen

Die direkte Synchronisierung der Daten sorgt dafür dass Sie über den aktuellen Status Ihres Außendienstes informiert sind. Dadurch können Sie in Notfällen weitere Einsätze Ihrem Mitarbeiter zuordnen oder Neue Informationen weitergeben.

Einsatzhistorie

In der Einsatzhistorie des Klienten, blicken Sie auf alle durchgeführten Einsätze der letzten zwei Monate. So erhalten Sie die Informationen über erbrachte Leistungen, relevante Einsatzbeschreibungen und können Sie sich besser auf den nächsten Einsatz vorbereiten.

Weiterhin können Sie entfallene Informationen nachträglich ergänzen oder Korrekturen und Ergänzungen durchführen.

Zeiten und Leistungen

Effiziente Dokumentation von Leistungen und Zeiten zur Vermeidung von Erfassungsfehlern.

Die Leistungserbringung kann auf dem Gerätedisplay vom Klienten sofort mit seiner Unterschrift bestätigt werden. Hierdurch ist ebenfalls die Quittierung der Auszahlungen von Klientengeldern komfortabel und effizient möglich.

Zusätzlich können Bilder und Sprachmemos zum Einsatz erfasst und an die Zentrale übertragen werden.

Quittieren

Die durchgeführten Maßnahmen und Leistungen zu den erfassten Zeiten können von dem Klienten und Mitarbeiter gegengezeichnet und bestätigt werden.

Eine nachträgliche Quittierung der erbrachten Leistungen des durchgeführten Einsatzes ist ebenfalls möglich.

Auswertung

Eine Klienten bezogene monatliche Auswertung verschafft Ihnen einen Überblick über die Zeit und die Leistungen die Sie und Ihr Team an dem Klienten verbucht haben.

Ebenfalls steht Ihnen eine monatliche Zeit-Auswertung über Ihre gesamte erbrachte Leistungen zur Verfügung.

Terminkalender

Um einen besseren Überblick zu behalten, verfügen Sie über den eigenen und den Terminkalender Ihrer Klienten und können so den Tagesablauf und Ihre Prozesse besser optimieren.

Verwalten Sie Ihre eigenen Termine oder erstellen Sie Termine für Ihre Klienten und Mitarbeiter. Verfassen Sie detaillierte Beschreibungen zum Termin und halten Sie Ihr Team auf dem aktuellen Stand.

Einzel-, Gruppen- & Kliententermine

Als Organisator verwalten Sie für sich oder Ihre Mitarbeiter Termine. Für Abstimmung der Team Aktivitäten oder interne Meetings, sind Import von definierten Gruppen vorgesehen.

Durch den individuellen Kalender verfügen Sie über die Verwaltung und Anpassung der anfallenden Termine der Klienten.

Vitalwerte

Alle aktuellen Vitalwerte auf einen Blick. Machen Sie sich ein Bild über die historischen Messwerte und Entwicklungen der einzelnen Körperfunktionen.

Medikation

Ob eine Auflistung der Aktuell zu verabreichenden Medikamenten, alle Medikationen des Klienten oder Dokumentation verabreichter Medikamente. Alle diese Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.

Über die erweiterte Medikamentendokumentation, können Sie weitere Details festhalten und nach Bedarf einen Bericht erfassen.

Berichte

Bleiben Sie auf dem aktuellen Stand der Informationen und überprüfen Sie die aktuell erfassten Berichte. Die Filterung auf eine bestimmte Zeitspanne, eine bestimmte Wort-Kombination, Kategorie oder Einrichtung hilft Ihnen schnell die archivierte Berichte nach gewisse Informationsgehalt anzuzeigen.

Auszahlungen

Beim Starten der Anwendung erhalten Sie direkt eine Liste aller getätigten Auszahlungen.

Dokumentieren Sie die Ausgezahlten Beträge und lassen Sie sich die Auszahlungen mit einem Unterschrift von dem Mandanten quittieren. Eine Bearbeitung bzw. Anpassung der Informationen steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.

Memos

Der Berufsalltag und die Arbeit mit unterschiedlichen Klienten kann viele Aufgaben und organisatorische Aspekte mit sich bringen.

Damit nichts in Vergessenheit gerät, können Sie Ihre To-Do’s in Form von Voice-Memos speichern.

Die Nachrichten sind jeder Zeit abrufbar und können nach der Bearbeitung wieder gelöscht werden.

Bilder

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte ist eine Metapher für den Mehrwert von Bildern gegenüber textliche Inhalte.

Um bestimmte Situationen besser beschreiben zu können oder Fakten mehr Ausdruck zu verleihen, wird Ihnen die Möglichkeit gegeben Bilder aufzunehmen und diese beim Klienten hochzuladen.

Login

Nur mit persönlichen Anmeldedaten stehen Mitarbeitern individuelle Informationen zur Verfügung. Die Verschlüsselung der Daten auf dem Gerät und bei der Übertragung gewährleistet ein hohes Sicherheitsniveau.

Nach der Anmeldung mit persönlichem Passwort stehen dem Mitarbeiter sofort alle relevanten Informationen der Tour und der Klienten zur Verfügung. Alle Zeiten werden in Echtzeit erfasst – Stundenzettel entfallen.

Offline First

Bei einem Verbindungsabbruch werden die Daten zunächst in der internen Datenbank auf dem mobilen Gerät gespeichert und bei einer Verbindung mit dem Server synchronisiert. Ein Verlust von Daten wird somit verhindert.

Mandanten unabhängige Zugriffe

Durch die Einstellung der Zugriffsrechte auf Mandantenebene sorgen Sie für eine Kontrolle der zur Verfügung stehende Informationen für Ihre Mitarbeiter.

System

Durch die Nutzung des weltweit meistgenutzten Betriebssystems Android kann der Anwender aus einer Vielzahl von Endgeräten aus unterschiedlichen Preisklassen auswählen. Die innovative Systemarchitektur erlaubt dabei die Nutzung des Gerätes auch in Regionen mit lückenhafter Funkabdeckung.

Als stationäre Basis nutzen wir in diesem Fall die ERP Software Microsoft Dynamics 365 Business Central®, deren Erfolg in erster Linie auf der ausgeprägten Benutzerfreundlichkeit und der enormen Flexibilität beruht. Microsoft Dynamics folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Standards und ist dabei eng mit den Microsoft-Produkten verzahnt.

Beide Anbieter garantieren dem Anwender das Optimum an Zukunftssicherheit.