Hub4Care CareViva
Software für die sozialen Einrichtungen
H4C CareViva – Die umfassende ERP-Software für soziale Einrichtungen wie Kitas und Kindergärten, Kinder- und Jugend- und Familienhilfe, Einrichtungen für Behindertenhilfe, Behindertenwerkstätten, Eingliederungshilfe sowie Reha-Einrichtungen. Flexibel anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen. Sie basiert auf der millionenfach bewährten ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central®.
H4C CareViva optimiert alle täglichen und periodischen Arbeitsabläufe in sozialen Einrichtungen und reduziert die Fehleranfälligkeit signifikant. Durch unsere Softwarelösung wird die Effizienz gesteigert, und gleichzeitig werden Datensicherheit und Qualität gewährleistet. H4C CareViva ist eine vollständig integrierte ERP-Lösung, die sicherstellt, dass von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung alle Daten nur einmal erfasst werden und dann in allen relevanten Prozessen verfügbar sind – von der Planung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung der erbrachten Leistungen. Dies führt zu einer nahtlosen und fehlerfreien Ausführung Ihrer Arbeitsabläufe.
Diese speziell für die Sozialwirtschaft und für die Optimierung der Abläufe in sozialen Einrichtungen entwickelte Softwarelösung bietet eine wertvolle Entlastung und unterstützt die effiziente Gestaltung Ihrer Prozesse.
- Freie Gestaltung in der Anlage von abrechnungsrelevanten Dienstleistungen inklusive des Abrechnungsverhaltens bei Abwesenheiten der Klienten
- Zuordnung der Dienstleistungen zum Klienten über Verträge und Kostenübernahmen
- Eingabe und Administration von Vergütungssätzen und Leistungsraten als globale Vorgaben oder individueller klientenbezogener Einträge
- Umfangreiche fiskalische als auch dokumentarische Auswertungsmöglichkeiten
- Automatisiert angesteuerte Korrekturabrechnungen bei nachträglich geänderten abrechnungsrelevanten Konditionen
- Erstellung von Probeabrechnungen und deren Vorschau vor der Verbuchung
- Periodische automatisierte Abrechnung der Leistungen und Vergütungen mit möglichen Bereichstrennungen und direkter Verbuchung in die integrierte Finanzbuchhaltung
H4C CareViva Leistungsmerkmale
Mit unserer Software H4C CareViva ermöglichen wir Ihnen Ihre Betreuung, Planung, Dokumentation und Abrechnung schnell und einfach zu halten. So erhalten Sie mehr Zeit für Ihre Klienten.
Administrative Prozesse vereinfachen
IT-Lösungen für alle Branchen der Sozialwirtschaft in denen Leistungen des Lebensweges von Menschen angeboten werden
- Kinderhilfeeinrichtungen
- Jugendhilfeeinrichtungen
- Berufsbildungs- und Berufsförderwerke
- Einrichtungen der Behindertenhilfe
- Werkstätten für Behinderte
- Eingliederungshilfe
- Reha-Einrichtungen
- Soziale Komplexträger
H4C CareViva unterstützt bei
- Klienten- und Bewohnerverwaltung
- Einrichtungs- und Stammdatenverwaltung
- Vertrags- und Leistungsverwaltung
- Kostenträgerverwaltung
- Finanzbuchhaltung / Controlling
- Abrechnung der Leistungen
- Business Intelligence
Kostbare Zeit sparen und profitieren
Die Sozialwirtschaft steht vor immer komplexeren Anforderungen. Unterschiedliche Leistungsangebote, Kostenträger, Verträge, Klientinnen und Klienten sowie umfangreiche Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse machen die tägliche Arbeit zunehmend anspruchsvoll. Gleichzeitig sollen die vorhandenen Ressourcen möglichst dort eingesetzt werden, wo sie gebraucht werden: bei den Menschen.
H4C CareViva unterstützt soziale Einrichtungen und Träger dabei, ihre zentralen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse digital abzubilden und miteinander zu verbinden. Klientenverwaltung, Vertragsverwaltung, Leistungsverwaltung, Kostenträger, Abrechnung und Finanzbuchhaltung werden in einer zentralen Lösung zusammengeführt. Informationen stehen dadurch bereichsübergreifend zur Verfügung und müssen nicht in unterschiedlichen Systemen mehrfach gepflegt werden.
Durchgängige Prozesse für mehr Transparenz und Effizienz
Von der Aufnahme eines Klienten über die Verwaltung von Verträgen und Leistungen bis hin zur Abrechnung und den kaufmännischen Prozessen bildet H4C CareViva die wesentlichen Abläufe Ihrer Einrichtung in einem durchgängigen System ab. Das schafft Transparenz, reduziert manuellen Verwaltungsaufwand und hilft dabei, Fehler durch doppelte Datenerfassung und Medienbrüche zu vermeiden.
Gerade für soziale Träger mit mehreren Einrichtungen oder unterschiedlichen Leistungsangeboten bietet CareViva einen entscheidenden Vorteil: Daten und Prozesse können zentral gesteuert und gleichzeitig für die jeweiligen Einrichtungen und Fachbereiche nutzbar gemacht werden. Verantwortliche erhalten dadurch einen umfassenden Überblick über relevante Informationen und können Entwicklungen, Leistungen und wirtschaftliche Kennzahlen gezielt auswerten.
Eine skalierbare Lösung für wachsende Organisationen
Auch bei wachsenden Anforderungen bietet H4C CareViva eine skalierbare Grundlage für die Digitalisierung Ihrer Organisation. Neue Einrichtungen, Leistungsbereiche und Prozesse lassen sich in die bestehende Systemlandschaft integrieren, ohne dass für jeden Bereich separate Insellösungen geschaffen werden müssen. So entsteht eine einheitliche Datenbasis, die Verwaltung, Leitung und Controlling miteinander verbindet und eine verlässliche Grundlage für die weitere Entwicklung des Trägers schafft.
So schafft H4C CareViva die Grundlage für eine effizientere Verwaltung und transparente Prozesse in der Sozialwirtschaft – damit Ihre Einrichtung ihre Ressourcen besser einsetzen und sich auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren kann: die Unterstützung und Begleitung von Menschen.
Merkmale von H4C CareViva
- Steuerung aller Schritte der Leistungserbringung
- Einmalige Datenerfassung
- Nahtlos Integrierte Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
- Intuitive und anwenderfreundliche Bedienung
- Zeitnahe Information
- Integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central®
Daraus haben Sie folgenden Nutzen
- Weniger Aufwand für administrative Aufgaben
- Mehr Zeit für Ihre Klienten
- Effiziente Abläufe
- Höhere Wirtschaftlichkeit
- Hohe Datentransparenz
- Hohe Investitionssicherheit
CareViva aus der Cloud
Für Einzelunternehmen oder mittelständische Einrichtungen steht H4C CareViva als Cloud-Lösung zur Verfügung. Sie erhalten den vollen Leistungsumfang zu günstigen Konditionen. Eine gute Alternative, um mit geringen Investitionskosten viel für einen reibungslosen Arbeitsablauf zu tun.
Power BI und Business Central: Effizienzsteigerung durch datenbasierte Entscheidungen
Der Einsatz von Power BI in Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet zahlreiche Vorteile, die Organisationen dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die nahtlose Integration von Business Central-Daten in Power BI können umfassende Datenanalysen durchgeführt und in ansprechende Visualisierungen verwandelt werden. So werden komplexe Informationen auf einen Blick verständlich und bieten Entscheidern klare Handlungsgrundlagen.
Gerade in der Sozialwirtschaft, wo Transparenz und Nachvollziehbarkeit essenziell sind, erweist sich Power BI als wertvolles Tool. Die aus Business Central gesammelten Daten können in ansprechende Dashboards und Berichte umgewandelt werden, die einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen bieten – von Personal- und Einsatzplanung über Kostenstrukturen bis hin zur Leistungsüberwachung.
Diese Dashboards erleichtern nicht nur die interne Kommunikation und sorgen für eine verbesserte Zusammenarbeit im Team, sondern unterstützen auch die Berichterstattung gegenüber Fördergebern und Stakeholdern. Finanzielle Mittel, Pflegeleistungen und Projekterfolge lassen sich transparent darstellen, was Vertrauen schafft und die Nachweispflichten erheblich vereinfacht.
Die intuitive Handhabung von Power BI sorgt dafür, dass auch Nicht-Experten problemlos auf die benötigten Daten zugreifen und diese interpretieren können. So wird die digitale Transformation in Ihrer Organisation aktiv vorangetrieben und datenbasierte Entscheidungen zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags.
Mit Power BI und Business Central haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, um Ihre Organisation effizienter zu steuern, Ressourcen gezielt einzusetzen und die Qualität Ihrer Dienstleistungen nachhaltig zu steigern.
Sozialwirtschaftliche Einrichtungen vertrauen uns
Wir bieten unseren Kunden seit vielen Jahren eine Rundumversorgung für die Sozialwirtschaft.
Prozess- und Organisationsberatung
- Systematische Erfassung der Ist-Prozesse
- Schwachstellenanalyse und Prozessoptimierung
- Soll-Prozesse als Grundlage für die Maßnahmen
IT-Outsourcing-Dienstleistungen
- Teil- oder Komplettbetrieb Ihrer IT-Systeme in unseren modernen Rechenzentren
- Qualifizierte Experten für benötigte Services zum Betrieb und zur Unterstützung Ihrer Anwender
Integrierte IT-Branchenlösungen
- Implementierung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central®
- Viele branchentypische Features
- Langjähriges Know-how in der Sozialwirtschaft
CRM-Systeme als Basis zur Klientenverwaltung
- Erfassung und Verwaltung relevanter Daten über Firmen, Kontaktpersonen, Mitglieder und Sponsoren
Ihr Ansprechpartner
Jürgen Steuernagel
Geschäftsführer
Beratung CARE VIVA | JULE365 | HUB4CARE