Arbeiten am Notebook mit einem virtuell dargestellten Kalender

Hub4Care Dienstplan

Ressourcenplanung leicht gemacht

Besonders in Bereichen wie dem Gesundheitswesen und der Pflege spielt ein effektiver Dienstplan eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Betriebsablauf.

Wir helfen Ihnen dabei!

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Hub4Care Dienstplan

Ressourcen effizient planen

Ein effizienter Dienstplan ist entscheidend für ein reibungsloses Arbeitsumfeld, minimiert Konflikte, steigert Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität, und fördert Gerechtigkeit durch faire Arbeitszeitverteilung. Er ist besonders wichtig in Bereichen wie Gesundheitswesen und Pflege, wo die Planung auf Mitarbeiterverfügbarkeit, Qualifikationen, rechtliche Vorgaben und betriebliche Bedürfnisse abgestimmt werden muss.

Ein guter Dienstplan beachtet auch individuelle Mitarbeiterwünsche und integriert Aspekte wie Dienstreisen, Urlaubsplanung und Fortbildung, was für den Unternehmenserfolg unerlässlich ist.

  • Kalendarische Darstellung der Dienstplane mit Filterung auf Mitarbeiter
  • Individuelle Erstellung von Vorlagen für vertraglich festgelegte Arbeits- und Urlaubszeiten für Einteilung der Ressourcen
  • Individuelle Einrichtung von Schichten mit Anfang und Endzeiten und Festlegung der farbliche Darstellung
  • Definition von zusätzlichen Aufgaben wie Bereitschaft oder Telefondienst für Zusätzliche Zuordnung zu den Diensten
  • Integration von Schichten aus H4C Tourenplanung

Administrative Prozesse vereinfachen

Dienstplan

Konfiguration

Um Ihre Planung effizienter zu gestalten, bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Kataloge für Dienstleistungen, Verträge, Zusatzinformationen und Touren an. Sie können aus einer Auswahl der Bundesländer das entsprechende Bundesland auswählen und somit die Feiertage für dieses Land anzeigen lassen.

Durch die Farbliche Darstellung erhalten Sie eine bessere Übersicht der Dienste.

Filterung

Filtermöglichkeiten nach Mitarbeiter*innen erstellt Ihnen eine übersichtliche Darstellung. Durch eine erweiterte Anzeige erhalten Sie einen Überblick der Personenanzahl in den einzelnen Schichten.

Dienste und Fehlzeiten

Dienste-Katalog

Mit diesem Katalog können Sie personalisierte Dienste erstellen und dabei Informationen zu Zeiten, Dauer und Gültigkeitsbereich angeben. Durch die Anpassung der farblichen Darstellung des Dienstes wird eine klare und übersichtliche Anzeige im Dienstplan gewährleistet.

Fehlzeiten-Katalog

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Fehlzeiten-Katalog zu gestalten. Hier können Sie Angaben zu Krankheit, Urlaub oder anderen Abwesenheitsgründen machen. Zusätzlich können Sie auch Zeiten für z.B. Fort- und Weiterbildungen eintragen, die zwar als Arbeitszeit gelten, jedoch nicht als Anwesenheit gewertet werden.

Zusatzaufgaben-Katalog

Spezifische Aufgaben und Informationen wie Notdienst, Telefondienst, Bereitschaft oder ähnliches finden ebenfalls Berücksichtigung in einem Dienstplan. In diesem Katalog können Aufgaben innerhalb eines spezifischen Bereichs frei festgelegt und entsprechende Zeiten im Dienstplan vermerkt werden.

Arbeitsverträge & Arbeitszeiten

Arbeitsverträge

Erfassen der unterschiedlichen Vertragsarten unter Berücksichtigung von Arbeitsstunden, Urlaubstagen und Arbeitstagen pro Woche zur Dienstplanung als Vorbereitung für Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterarbeitsverträge

Um die Arbeitszeiten effizient zu berechnen, können Sie jedem Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitsvertrag zuordnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die individuell vereinbarten Regelungen im Arbeitsvertrag korrekt berücksichtigt werden.

Diese präzise Zuordnung ermöglicht eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters und trägt zu einer transparenten Abrechnung bei.

Daten

Mitarbeiter

Die zentral eingepflegten Mitarbeiterdaten können hier abgerufen und verarbeitet werden. Eine Doppelpflege der Angaben fällt somit weg. Dadurch wird eine hohe Datenintegrität gewährleistet und Fehler bei der Pflege von Mitarbeiterdaten minimiert. Die Informationen können von verschiedenen Abteilungen genutzt werden, was die Effizienz und den Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens verbessert. Durch den zentralen Zugriff können Mitarbeiterdaten schnell und einfach abgerufen und bearbeitet werden, ohne dass redundante Daten in unterschiedlichen Systemen gepflegt werden müssen. Dies spart Zeit und Ressourcen und vermeidet potenzielle Fehler, die bei der manuellen Pflege von Daten auftreten können.

H4C Tourenplanung

Mitarbeiter können den Dienstplan einsehen und überprüfen, welche Tour ihnen zugewiesen wurde. Dadurch haben sie klare Informationen darüber, wann und wo sie arbeiten müssen.

IT-Lösungen für Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen

  • Pflegeheime
  • Kitas
  • Transport und Logistik Unternehmen
  • Jugend- und Kinderhilfeeinrichtungen
  • Soziale Komplexträger
Eine Gruppe sitzt am Tisch und berät sich

H4C Dienstplan unterstützt bei

  • Ressourcenplanung
  • Ablauf der Arbeitsprozesse
  • Effiziente Planung der Arbeitszeiten
  • Einhaltung gesetzliche Vorgaben

Merkmale von H4C Dienstplan

  • Einfache Bedienung
  • Übersichtliche Struktur
  • Einfacher Austausch von Informationen
  • Individuelle Anpassung der Kataloge
  • Integrierbar in H4C Familie
  • Einmalige Datenerfassung

Daraus haben Sie folgenden Nutzen

  • Strukturierung der Arbeitszeiten
  • Übersichtlichkeit
  • Gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit
  • Planung von Freizeitaktivitäten
  • Vereinfachung der Mitarbeiterkommunikation
  • Kostenoptimierung
  • Kontrolle der Arbeitszeit
  • Reduzierung von Fehlern und Lücken

Support

Falls Sie Fragen zur Bedienung der Anwendungen, technische Fragen oder Anmerkungen zur Optimierung der App haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Unser Supportteam steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Eingliederung in H4C Familie

Durch die Eingliederung in die H4C Familie wird die Duplizierung der Datenverwaltung vermieden. Die zentral abgelegten Mitarbeiterdaten finden Ihre Verwendung auch in dieser App.

Kontakt

Fragen oder Wünsche? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

AKQUINET Ansprechpartner - Jürgen Steuernagel - Geschäftsführer

Jürgen Steuernagel

Beratung Care Viva, JULE365, Hub4Care

064 08 96 972-0
E-Mail

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