Integrierte Prozesse statt Insellösungen: H4C CareViva für die Sozialwirtschaft

Wussten Sie schon???

Eine moderne Software für die Sozialwirtschaft sollte nicht nur einzelne Aufgaben digital abbilden. Entscheidend ist, dass die verschiedenen Prozesse miteinander verbunden sind und auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten.

In vielen sozialen Einrichtungen und Trägern kommen über die Jahre unterschiedliche Softwarelösungen zum Einsatz. Eine Anwendung verwaltet Klienten- und Bewohnerdaten, eine andere Verträge und Leistungen, während weitere Systeme für Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling oder Auswertungen genutzt werden. Müssen Informationen zwischen diesen Systemen ausgetauscht werden, entstehen häufig doppelte Datenerfassungen, manuelle Abstimmungen und zusätzlicher Verwaltungsaufwand.

Eine integrierte ERP-Lösung für die Sozialwirtschaft verfolgt einen anderen Ansatz. Daten und Prozesse werden miteinander verbunden und können dadurch über verschiedene Bereiche hinweg genutzt werden.

Genau hier setzt H4C CareViva an. Die ERP-Lösung verbindet zentrale Verwaltungs-, Leistungs- und Finanzprozesse sozialer Einrichtungen und Träger in einer gemeinsamen Systemumgebung. Klienten- und Bewohnerdaten, Verträge, Leistungen und Kostenträger werden zentral verwaltet und können für nachfolgende Prozesse wie Abrechnung und Finanzbuchhaltung genutzt werden.

Besonders deutlich wird der Vorteil bei der Leistungsabrechnung. Unterschiedliche Kostenträger, Vergütungssätze, Leistungsvereinbarungen und individuelle Rahmenbedingungen können in den Abrechnungsprozess einbezogen werden. H4C CareViva unterstützt dabei die automatisierte periodische Abrechnung. Abrechnungen können vor der Verbuchung kontrolliert werden. Bei nachträglichen Änderungen können entsprechende Korrekturbelege erzeugt werden.

Auch für Träger mit mehreren Einrichtungen bietet eine integrierte Software Vorteile. Unterschiedliche Einrichtungen, Leistungsangebote und organisatorische Strukturen können zentral abgebildet und die dazugehörigen Informationen in den jeweiligen Prozessen genutzt werden.

H4C CareViva eignet sich damit für unterschiedliche Bereiche der Sozialwirtschaft, darunter Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungs- und Behindertenhilfe, Werkstätten, Reha-Einrichtungen und soziale Komplexträger.

Die Digitalisierung sozialer Einrichtungen sollte deshalb nicht bei einzelnen Aufgaben enden. Entscheidend ist, Verwaltungs-, leistungs- und Finanzprozesse durchgängig miteinander zu verbinden. H4C CareViva verfolgt genau diesen Ansatz und schafft eine gemeinsame Grundlage für die Prozesse einer modernen sozialen Einrichtung.