H4C JULE365 - Digitaler Schreibtisch

Mit H4C JULE365 steht Ihnen ein innovativer digitaler Schreibtisch zur Verfügung, der den Import, die Organisation und die Zuordnung aller eingehenden digitalen Dokumente und Belege steuert. Der digitale Schreibtisch ermöglicht es Ihnen, die Handhabung Ihrer Dokumente effizient zu steuern und den Überblick zu behalten.

Über den digitalen Schreibtisch können Dokumente in Form von Prozessanforderungen verschlagwortet, gezielt zugewiesen und sicher archiviert werden. Durch individuell eingerichtete Dokumentkategorien lassen sich die Unterlagen übersichtlich ordnen, was die spätere Suche und Zuordnung erheblich erleichtert. Dadurch sind die Dokumente für die Abrechnung mit den Leistungszahlern deutlich besser identifizierbar und nachvollziehbar.

Neben der Organisation nach Dokumentkategorien bietet der digitale Schreibtisch die Möglichkeit, Dokumente auch Teams zuzuordnen. So können mehrere Nutzer gemeinsam auf relevante Dokumente zugreifen und effizient zusammenarbeiten.

Für das Hochladen neuer Dokumente steht Ihnen ein Upload-Assistent zur Verfügung. Dieser unterstützt Sie nicht nur beim schnellen Hochladen, sondern hilft auch bei der Verschlagwortung sowie der korrekten Zuordnung zu entsprechenden Dokumentkategorien und Teams. Zudem können Sie festlegen, ob es sich bei dem hochgeladenen Dokument um das Original handelt – eine wichtige Information für die Abrechnungsprozesse mit den Leistungszahlern.

Jeder Nutzer verfügt über einen persönlichen digitalen Schreibtisch, der speziell auf seine Arbeitsaufgaben zugeschnitten ist. Hier finden Sie alle für Sie relevanten Dokumente, die in Ihrem Arbeitsvorrat vorgesehen sind. Sie können diese Dokumente bei Bedarf abrufen, um sie weiterzubearbeiten oder für die Abrechnung zu verwenden. Der persönliche Schreibtisch filtert automatisch die Dokumente, bei denen Sie als Nutzer eingetragen sind, sodass Sie stets nur die für Sie relevanten Unterlagen im Blick haben.